硕士论文查重通常是在送审前必须完成的环节。以下是关于查重流程和注意事项的通俗说明：

查重时间节点

大多数学校规定，学生需在论文定稿后、正式送审前完成查重。具体流程一般为：学生提交论文→导师确认内容→学校统一查重→通过后进入送审环节。若查重未通过，需修改后重新检测。部分学校允许1-2次免费查重机会，超出次数可能需要自费。

查重前的准备工作

建议学生在提交学校查重前自行检测。市面上有知网、维普、万方等平台可供选择，但需注意三点：第一，不同平台数据库存在差异，结果可能不一致；第二，自查时应选择与学校相同的系统（通常为知网）；第三，自查报告中的"自写率"需高于学校要求（多数院校要求总重复率低于15%，核心部分低于5%）。

查重具体流程

学校查重时会将论文全文（包括封面、目录、参考文献）上传至系统。特别注意：公式、表格内容也会被检测。系统会标红连续13字以上重复的内容，并对大段引用（如超过200字）重点审查。常见的重复来源包括概念定义、研究方法描述、文献综述部分。

查重后处理方式

若自查重复率偏高，可尝试以下方法：调整句子结构（如主动句改被动句）、替换近义词、增加案例分析或数据支撑。例如将"本研究采用问卷调查法"改为"本次调研通过设计问卷收集数据"。需注意：单纯调整语序可能无效，需结合内容改写。

常见问题提醒

合理引用需使用正确的标注格式，脚注和参考文献不算入重复率

与合作者共同发表的内容需提前声明

实验器材描述等固定表述难以避免重复，可适当简化

学校查重比自查更严格，建议预留3%-5%的冗余空间

特殊情况处理

若因理论公式、专业术语导致重复，可向学院提交书面说明。部分学校对引言、结论部分的重复率有单独要求，需特别注意。送审前建议再次核对目录页码、图表编号等格式细节，避免因格式错误影响查重结果。

建议至少提前1个月完成论文初稿，预留充足时间进行2-3次修改。查重通过后，仍需对照报告逐条检查标红内容，确保送审版本与查重版本完全一致。遇到问题时，应及时与导师沟通，避免因查重问题延误毕业进度。